Vacature Projectondersteuner

Projectondersteuner Duin en Bollenstreek Samenwerking

Gemeente Katwijk

Max 87 p/u

Zuid-Holland

32 uur p/w

01-11-2023

30-10-2024

Freelance

Opdrachtomschrijving

Je ondersteunt het kernteam, waaronder de kwartiermaker, programmamanager, communicatieadviseur en programmasecretaris van het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking (DBS). Je zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren, zodat alle projecten op rolletjes blijven lopen. Belangrijk onderdeel is het agendabeheer van de daarbij het beheersen, bewaken en bevorderen van de praktische samenhang van het programma. Verder draag je bij aan de betrokkenheid van collega's uit deelnemende gemeenten. Je hebt hiervoor veel contact met projectleiders en adviseurs uit de vijf gemeenten en de vijf secretarissen binnen het programma.

Je werkt samen met het programmateam dat vooralsnog bestaat uit een kwartiermaker, programmamanager, communicatieadviseur en een programmasecretaris. Het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking is een samenwerking tussen de gemeenten Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen. Zij werken aan samen met als focus om de streek energiek, aantrekkelijk en vitaal te houden. Denk daarbij o.a. aan ruimtelijke vraagstukken, mobiliteit, duurzaamheid, brede welvaarteconomie. Het Kernteam werkt op wisselende locaties binnen de Duin- en Bollenstreek (in één van de gemeentekantoren).

Verantwoordelijkheden:

De nadruk in deze functie ligt op het agendabeheer van de twee kernteamleden. Het gaat dan vooral om het efficiënt beheren van de tijd en het stellen van prioritieten. Ook los je conflicten op, zoals overlappingen, dubbele boekingen en dringende verzoeken. Een ander belangrijk onderdeel van je functie is het plannen en voorbereiden van vergaderingen. Tijdens de vergaderingen stel je actielijsten op en zorg je voor de opvolging van gemaakte afspraken en signaleer je wanneer de voortgang in de knel komt.

Overige werkzaaamheden in deze functie:

• Als aanspreekpunt voor deelnemende gemeentes draag je zorg voor goede informatievoorziening en continuïteit.
• Je organiseert evenementen zoals informatieavonden, stakeholdersbijeenkomsten en andere communicatieactiviteiten
• Daar waar nodig ondersteun je de kernteamleden in praktische zin.

Tot slot draag je zorg voor het beheren van het digitale programma-archief en administratieve taken.

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 5 jaar als projectondersteuner.

Kandidaat beschik over minimaal een succesvol afgeronde mbo-opleiding.

Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als projectondersteuner bij een overheidsorganisatie.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of vergelijkbaar bij een gemeente.

Minimaal 2 jaar ervaring aantoonbare werkervaring in een samenwerkingsverband tussen meerdere gemeentes (duidelijk weergeven middels een voorbeeld in het cv).

Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.

Introductie

We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.

Aan de slag

Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Functie:	projectondersteuner
Startdatum:	31-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Katwijk via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.