Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker Boerhaave Bij- en Nascholing

max. € 3.434,- 28-32 uur mbo bepaalde tijd met uitzicht op vast

Solliciteer nu

Je hebt nog 17 dag(en) om te solliciteren

Ben jij op zoek naar een baan die niet alleen draait om administratie, maar ook om je sociale vaardigheden? Een rol waarbij zelfstandigheid belangrijk is, maar waar je ook samenwerkt met collega's om hoogwaardige bij- en nascholingen efficiënt te organiseren? Dan is de functie van administratief medewerker perfect voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij Boerhaave Nascholing ben je de spil in de backoffice, samen met een gedreven collega-administratief medewerker. Hier ben jij dé schakel in het soepele verloop van het inschrijfproces en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor deelnemers. Samen beheren jullie de centrale e-mailbox en staan jullie paraat om telefoongesprekken op het algemene informatienummer te beantwoorden. Met jullie expertise zorgen jullie voor een vlekkeloze afhandeling van vragen over het administratieve/financiële proces, waarbij inhoudelijke vraagstukken naar de juiste collega's worden geleid. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor diverse administratieve taken die verbonden zijn aan de deelnemersregistratie, zoals het samenstellen van deelnemerslijsten, badges en certificaten, het correct factureren van deelnemersbijdragen en het accuraat verwerken van administratieve mutaties. Bovendien ben je het gezicht van de organisatie, zowel online als tijdens evenementen op locatie, zoals in het LUMC of elders. Hier sta je klaar om deelnemers en sprekers te verwelkomen en registreren, en draag je zo bij aan een succesvolle nascholing.

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om effectief samen te werken en als eerste aanspreekpunt/vraagbaak te fungeren voor klanten van Boerhaave Nascholing.
• Klant- en servicegerichte houding met een hands-on mentaliteit.
• Uitgebreide kennis van het Officepakket en bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde systemen.
• Kritisch oog voor onregelmatigheden en je bent proactief in het oplossen van problemen.
• Je bent accuraat, representatief, flexibel en in staat om om te gaan met piekbelasting.

Wat bieden we jou?

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar ga je werken?

Je bent werkzaam bij de afdeling Boerhaave Nascholing, onderdeel van het directoraat Onderwijs en Opleidingen van het LUMC, en rapporteert aan het hoofd van Boerhaave Nascholing. Op onze afdeling zijn, naast de manager en managementassistent, drie coördinatoren en meerdere organisatoren werkzaam, ondersteund door twee administratief medewerkers. Gezamenlijk faciliteert onze afdeling het organiseren van meer dan 200 kwalitatieve en geaccrediteerde nascholingen voor zorgprofessionals.

Waar staan wij voor?

Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig! Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij Workplace Pride . Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

• Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal €2.499,- en maximaal €3.434,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

, coördinator Boerhaave bij-en nascholing

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	08-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3434 – 3434
Uren per week:	28 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met LUMC via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.