Vacature Administratief Medewerker (Technisch)

Alle regelgeving

Beleid schaars recht

Legger ondersteunende kunstwerken

Onderhoudseisen watergang

Gewoon en buitengewoon onderhoud

Waarom en hoe onderhouden?

• Gewoon en buitengewoon onderhoud
• Waarom en hoe onderhouden?

Bezwaar tegen beslissing bestuursorgaan

Richtlijnen en akkoorden

Recht van opstal

Huur eigendom Rijnland

Kopen of huren van Rijnland

Waarvoor wel en geen subsidie

Zo maak je een natuurvriendelijke oever

Subsidies van provincies en Europese Unie voor verbeteren biodiversiteit

Bedieningstijden sluizen en bruggen

Wonen aan het water

Vergunningen en waterschapsverordening

Wat doet Rijnland

Algemeen bestuur (VV)

Dagelijks bestuur (D&H)

Wet open overheid

Waterbeheerprogramma & effect- en middelenmonitor

Calamiteiten voorkomen en bestrijden

• About Rijnland (ENG)

Canon van Rijnland

Gebouwen en kunstwerken

Algemeen bestuur (VV)

Dagelijks bestuur (D&H)

Wet open overheid

Waterbeheerprogramma & effect- en middelenmonitor

Meerjarenperspectief & programmabegroting

Bestuursrapportages & jaarrekening

Planning & Control

Aan de slag als trainee

Welke teams heeft Rijnland allemaal?

Waar ben je naar op zoek?

1. Administratief medewerker (technisch)

Ben jij iemand die zijn passie haalt uit nauwkeurig en proactief werken? Vind je het boeiend om cijfers te doorgronden en zie je het als een uitdaging om een energieverbruik database te beheren. Daarnaast ben je niet bang om mee te denken over het opzetten en verbeteren van processen. Als jij het overzicht weet te behouden in deze taken, dan hopen we dat je snel bij ons komt werken. We kijken uit naar jouw energie en betrokkenheid in ons team.

Wat ga je doen als technisch administratief medewerker?
In de rol van technisch administratief medewerker maak je deel uit van het team van het bedrijfsbureau zuiveren. Je bent verantwoordelijk voor alle energiefacturen van onze specifieke assets en namens Rijnland het aanspreekpunt voor meetbedrijven, netbeheerders en leveranciers. Daarom controleer je nauwkeurig de facturen op gebruiksgegevens, welke digitaal op afstand worden uitgelezen ten behoeve van onze energiedatabase. Naast het bijhouden van onze database op energieverbruik, houd jij je ook bezig met alle overige werkzaamheden die verband houden met energieaansluitingen. Als er informatie ontbreekt of extra gecontroleerd moet worden, stap je gemakkelijk op collega's af om de juiste informatie te achterhalen. Ook meld je nieuwe aansluitingen bij de leverancier aan. Je kunt hierbij denken aan elektriciteit, water en gas.

• Bijhouden van de energiedatabase;
• Registreren en controleren van energieverbruiksgegevens;
• Aanleveren van energieverbruiken t.b.v. enquêtes e.d.;
• Bestelnummers aanmaken in ons financiële systeem;

Het team bedrijfsbureau (20 personen) waarin jij komt werken heeft de taak om de bedrijfsvoering van zuiveren zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Hiervoor biedt het bedrijfsbureau ondersteuning aan de teamleiders beheren en bedienen, binnen het cluster. Daarnaast wordt van het bedrijfsbureau verwacht proactief op te kunnen treden t.a.v. ontwikkelingen binnen en buiten het waterschap en deze te kunnen vertalen naar de organisatie. Het team kent onder andere specialisten / adviseurs die zich richten op de beheersmatige kant van de primaire taken en houdt zich bezig met thema's als o.a. circulair, rechtmatigheid en assetmanagement.
Het team is zo leuk omdat:

• "Het voelt als een warm bad, waar hard gewerkt wordt maar gezelligheid zeker ook hoog in het vaandel staat" (Brigitte, technisch administratief medewerkster);
• "Wij elkaar steunen en elkaar complimenten geven. Een open en eerlijk team."
• "Iedereen, jong of oud, ervaren of onervaren, het een fijne werkplek vindt." (Eric, tactisch adviseur).

Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo'n 800 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons modern kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.

Wat vragen we van jou als technisch administratief medewerker?

• Minimaal een mbo diploma in de richting van bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in taal en geschrift;
• Je bent communicatief vaardig, luistert actief en haalt hiermee input op;
• Vanzelfsprekend ben jij integer en zet jij de puntjes op de i, ben je gestructureerd, analytisch en werk je efficiënt.

Hier mag je op rekenen

• Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 2.937,- en maximaal € 3.771,- (schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
• Individueel Keuze Budget ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarom bieden we je een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Een werkweek van 32 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke dagen je werkt en hoeveel uren je per dag maakt.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer () bereikbaar via of via .
Het eerste gesprek staat gepland voor week 11 en zal worden gehouden met zowel de teamleider als de recruitmentadviseur. Het tweede gesprek is met een directe collega en een tactisch adviseur. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen hier rekening mee te houden.
De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 10 maart.
Volgens ons werving- en selectiebeleid, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
Hoogheemraadschap van Rijnland stelt geen prijs op acquisitie op basis van deze advertentie.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief van het hoogheemraadschap van Rijnland. Met onder andere nieuws over zuiveringen en dijken, video's van ons werk en bijzondere mijlpalen.

Met deze aanmelding geef je het hoogheemraadschap van Rijnland toestemming om je gegevens uitsluitend te gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven.

© 2024, Hoogheemraadschap van Rijnland

Functie:	technisch administratief medewerker
Startdatum:	17-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2937 – 3771
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Hoogheemraadschap van Rijnland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.