Vacature Medewerker Onderwijslogistiek/Roostering

• Opleiden

  • • Bachelor- en masteropleidingen

  • • Onderwijsvisie

    • Hogeschool Leiden onderneemt
• Organisaties

  • • Stages en Bedrijfsopdrachten

  • • Samenwerken met de hogeschool

    • Life Sciences en IT

• • • Organisatie

    • College van Bestuur
    • Raad van Toezicht
    • Rechtsbescherming en reglementen
    • Jaarverslag en accreditaties

naar over de hogeschool

• Werken bij

De faculteit Sociaal Werk & Toegepaste Psychologie van Hogeschool Leiden zoekt een medewerker onderwijslogistiek/roostering (0,6 - 0,8 fte).

De functie

Om het onderwijs goed te laten verlopen zijn er tal van onderwijsondersteunende processen voor: roostering, decentrale selectie en instroom, open dagen, inrichting digitale leer- en werkomgeving (DLWO), informatievoorziening aan studenten en docenten over specifieke onderdelen in een opleiding, diploma-uitreikingen en (kennis)activiteiten.

Een team van betrokken ondersteuners zet zich dagelijks in om deze activiteiten goed te laten verlopen. Vanwege uitbreiding van de werkzaamheden zijn we voor ons roosterteam op zoek naar een medewerker onderwijslogistiek/roostering die voor zowel de opleiding Sociaal Werk als Toegepaste Psychologie werkt.

In je werkzaamheden ligt het accent op het maken van de student-, docent- en toetsroosters. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken van rooster- en planningsinformatie met behulp van gespecialiseerde software (op dit moment Xedule en Syllabus+, vanaf mei 2024 TimeEdit);
• Opleveren van (concept)roosters conform vastgestelde planningen en deadlines;
• Signaleren van knelpunten in de planningen en systemen en het meedenken over oplossingen;
• Verwerken van roosterwijzigingen.

In deze functie werk je samen met vier collega's en samen ondersteunen jullie de faculteit in de roosterlogistiek. Naast de uitvoering van bovenstaande werkzaamheden wordt van jou een proactieve houding verwacht in de kwaliteitsverbetering van producten en processen. Je signaleert knelpunten en kansen en doet voorstellen tot verbetering.

Functie-eisen

• Je hebt inzicht in en affiniteit met het onderwijs en bijbehorende (plannings- en rooster)systemen;
• Je kan werken met gespecialiseerde software, TimeEdit (een pré maar geen voorwaarde);
• Je bent ICT-vaardig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over tenminste hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met logistieke processen;
• Je bent analytisch ingesteld, klantgericht en in staat professionele adviezen te geven;
• Je werkt secuur, resultaatgericht en graag samen met collega's aan een gezamenlijk doel;
• Je bent stressbestendig.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Faculteit Sociaal Werk & Toegepaste Psychologie

De faculteit SW&TP kent de bachelor opleidingen Sociaal Werk (voltijd), Toegepaste Psychologie (voltijd en duaal), master opleiding Jeugdzorg. De faculteit heeft ongeveer 2000 studenten en een personeelsformatie van 200 medewerkers. Het Kenniscentrum Samen Redzaam bestaat uit vier lectoraten en een onderzoeksgroep in oprichting. Het Kenniscentrum wil een bijdrage leveren aan inclusie en participatie van mensen in de maatschappij. Het huidige onderzoeksportfolio bestaat uit ruim twintig lang- en kortdurende (subsidie)projecten en is groeiende.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Het salaris is schaal 8 (minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 bruto per maand op basis van een volledig dienstverband). Werkdagen worden in overleg bepaald. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functie:	medewerker onderwijslogistiek roostering
Startdatum:	11-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3091 – 4085
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Hogeschool Leiden via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.