Vacature Secretaresse

Dit academische bedrijf maakt meetinstrumenten voor de ruimtevaart, waardoor je veel samenwerkt met internationale partners en klanten. Daarnaast heb je te maken met wetenschappers en technici. 

Bij deze baan is elke dag anders, door de dag heen komen er plannen op je af die jij tot in de puntjes moet regelen, waardoor je snel moet kunnen schakelen. Jij schakelt met verschillende partijen, zoekt oplossingen en zorgt ervoor dat je dingen voor elkaar krijgt. Samen met je collega's ben jij verantwoordelijk voor de agendabeheer van de verschillende afdelingen. Hierin is het belangrijk dat jij voorrang geeft aan de belangrijkste afspraken en daar een gepaste vergaderruimte reserveert. Soms zal je dus wetenschappers moeten aanspreken of zij hun afspraak kunnen verzetten. In deze baan is het belangrijk dat je standvastig kunt zijn, je hoofd koel houdt en overzicht bewaart. Jij weet hoe je meerdere agenda's tegelijk beheert en het directieteam hierin ondersteunt. Ook kan je met verschillende gesprekspartners overweg en pas je je hierop aan. Het ene moment heb je een gesprek aan de telefoon met een internationale manager uit Amerika en dan moet je zakelijk overkomen, het andere moment heb je een wetenschapper die je moet informeren.

Het werk doe je samen met twee andere collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat iedereen zijn werk kan doen en dat alles soepel loopt. Je werk tijden zijn van 08:30 tot 17:00 en werkt van maandag tot en met vrijdag. 

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Luba Uitzendbureau Leiden via leiden@luba.nl of 31715140341. Of bezoek hun website onbekend.