Vacature Managementassistent Bestuursbureau

Managementassistent Bestuursbureau in Leiden

  • Opleiden
      • Bachelor- en masteropleidingen

  • Organisaties
      • Stages en Bedrijfsopdrachten

naar over de hogeschool

  • Werken bij

Het Bestuursbureau van Hogeschool Leiden zoekt een Managementassistent Bestuursbureau (32 - 38 uur).

De functie

Samen met twee collega's vorm je het Bestuurssecretariaat. Het Bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van het College van Bestuur (hierna CvB) en de secretaris van Hogeschool Leiden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken goed verloopt en dat het CvB zijn werk zo efficiënt en voorbereid mogelijk kan doen.

Wat ga je doen als Managementassistent?

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • complex agendabeheer;
  • verzamelen en verzenden van vergaderstukken;
  • voorbereiden en het incidenteel notuleren van vergaderingen;
  • verzorgen van correspondentie;
  • afhandeling van mail, post en telefoon;
  • relatiebeheer;
  • archiveren;
  • beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en archief.

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren professional, die gewend is om in een bestuurlijke omgeving te werken. Je denkt mee, signaleert en informeert collega's en (de secretaris van) het CvB. Je bent proactief, schakelt snel en je weet tijdig te anticiperen bij ingewikkelde processen. Je kunt onder tijdsdruk werken, bent stressbestendig en behoudt het overzicht. Je bent energiek, sociaal en communicatief. Je hebt oog voor detail en zet de puntjes op de i. Discretie, integriteit en gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen zijn essentieel voor deze functie.

Om succesvol in deze functie te zijn, neem je mee:

  • een afgeronde (secretariële) opleiding
  • hbo werk- en denkniveau;
  • ervaring in een vergelijkbare functie (in een bestuurlijke omgeving);
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende kennis van het MS Office-pakket;
  • ervaring met het werken in een SharePoint-omgeving.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Waar kom je te werken?

Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. Het Bestuursbureau ondersteunt en bereidt de diverse besluitvormende en bestuurlijke overleggen voor zoals het CvB-overleg, vergaderingen met de Raad van Toezicht en meerdere in- en externe overleggen. Het Bestuursbureau wordt aangestuurd door de secretaris van Hogeschool Leiden.

Wat bieden we?

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 32-38 uur, in eerste instantie voor bepaalde tijd (1 jaar). Deze functie is van structurele aard. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden Centraal gelegen.



Functie:management assistent
Startdatum:08-02-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:HBO
Contracttype:Tijdelijk
Salaris:3091 – 4085
Uren per week:32 – 38

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Hogeschool Leiden via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Katwijkkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de katwijkkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Katwijk
  2. Managementassistent Bestuursbureau Hogeschool Leiden 08-02-2024

Bekijk ook andere vacatures