Vacature Management assistent

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren managementassistent, en wil je aan de slag in een complexe organisatie? Ga jij

proactief te werk en houd je van een uitdagende en dynamische functie? Dan zijn wij op zoek naar

jou!

wat bieden wij jou

• Tussen € 2.819 en € 3.772 per maand obv 36 uur
• per direct t/m 26-05-2024 met uitkijk op vast!
• 24 uur per week
• Je bent minimaal 2 dagen op kantoor
• management assistent
• LUMC in Leiden

wie ben jij

Als management assistent heb je een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen, ben je Integriteit, discretie en tact, je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen, te improviseren en structuur aan te brengen en je hebt de vaardigheid in notuleren en optekenen besluiten van complexe inhoudelijke discussies.

• Ten minste HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde
• managementassistentenopleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Excellente vaardigheden m.b.t. gebruik van MS office

wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de directeur Onderwijs & Opleidingen (DOO op een

proactieve en professionele wijze, op het gebied van secretariële, administratieve, organisatorische

taken. Aangezien jij van alle ontwikkelingen en afspraken op de hoogte bent, ben je zijn

aanspreekpunt op het gebied van informatievoorziening en agendaplanning. Je organiseert de

managementvergaderingen, beheert hier de stukken voor en verzorgt de verslaglegging en bewaakt

de acties die hieruit voortkomen. Daarnaast organiseer je ook verschillende bijeenkomsten en

bewaak je de agenda van de directeur. Tenslotte fungeer je als contactpersoon voor de verschillende

divisies en directoraten binnen en buiten het LUMC.

• Je voert complex agendabeheer uit
• Je notuleert en beheert de vergaderstukken van de diverse overleggen.
• Het directoraat Onderwijs & Opleidingen wordt jouw domein en hier werk jij voornamelijk
• voor de directeur
• Je bent vanuit ons directoraat hét aanspreekpunt voor veel afdelingen binnen maar ook
• buiten het LUMC.

waar ga je werken

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor

onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en

bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling

en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds.

Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC.

• Je krijgt alle benodigdheden om een goede thuiswerkplek te creëren (o.a. mobiele telefoon,
• laptop, bureaustoel) worden in bruikleen gegeven.
• Naast teambuildingsactiviteiten op de afdeling en binnen het directoraat heeft het LUMC
• een actieve personeelsvereniging én Jong LUMC club, die beide leuke (sportieve) activiteiten
• en evenementen organiseren.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Functie:	management assistent
Startdatum:	23-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3772 – 3772
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via onderwijs.west@nl.randstad.com of 402984222. Of bezoek hun website onbekend.