Vacature Managementassistent

Managementassistent Leiden University Center of Infectious Diseases

max. € 3.772,- 24-32 uur hbo bepaalde tijd met uitzicht op vast

Ben jij een kei in het overzicht bewaren en heb je werkervaring op het gebied van organisatie en communicatie? Draai jij je hand niet om voor een divers takenpakket, en bezit je uitstekende contactuele eigenschappen, in zowel Nederlands als Engels? Dan ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en beleidsmatige processen op de afdeling LUCID (Leiden University Center of Infectious Diseases). Deze rol omvat ondersteuning van het afdelingshoofd LUCID, het hoofd van LUCID research, stafleden en verschillende werkgroepen en commissies.

De functie vertoont een hoge mate van autonomie en is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Concreet houdt dit in dat je zelfstandig verschillende taken uitvoert, zoals het beheer van diverse mailboxen en agenda's, het plannen en notuleren van vergaderingen, project managementondersteuning, logistieke ondersteuning bij bijeenkomsten, het onderhouden van internationale en nationale contacten en public relations voor de afdeling.

Je zorgt ook voor de ondersteuning van het personeelsbeleid, regelt de organisatie van reizen en verblijf van internationale bezoekers en onderzoekers, en creëert aandacht voor de activiteiten van de afdeling en haar medewerkers, onder andere via nieuwsbrieven en online media. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het goedkeuren van workflows en de voorbereiding van workshops, inclusief het uitnodigen van gasten en deelnemers, evenals het aandragen van nieuwe ideeën. Je bent een essentieel onderdeel van de afdeling, waarbij je flexibel omgaat met de variërende aard van de werkzaamheden.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding met minimaal drie jaar werkervaring in organisatie en communicatie.
• Het vermogen om initiatief te tonen, diverse taken aan te kunnen, en een proactieve houding.
• Ervaring in het standaardiseren en verbeteren van werkprocessen en de vaardigheid om processen te monitoren en daarop te anticiperen.
• Vermogen om als een spin in het web te functioneren en alles goed te overzien.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je toont enthousiasme, bent stressbestendig en voert taken nauwkeurig uit.
• Goede beheersing van Microsoft Office en online vaardigheden.
• Ervaring in de medische/onderzoeksector en kennis van online communicatie en bijeenkomstenorganisatie wordt gewaardeerd.

Wat bieden we jou?

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar ga je werken?

De afdeling LUCID waarin clinici, onderzoekers, analisten, docenten, promovendi, studenten, assistenten en ander medewerkers samenwerken kenmerkt zich door een grote diversiteit en collegialiteit.. Binnen de afdeling werk je samen met meerdere managementassistenten. De afdeling houdt zich bezig met onderzoek en zorg op het gebied van infectieziekten en aanverwante vakgebieden, en verzorgt onderwijs binnen de bachelor- en masteropleidingen van de studies Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen, LUCID is een belangrijke speler voor het internationaliseringsprogramma LUMC Global.

Waar staan wij voor?

Onze gezondheid is ons grootste goed. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg het hele spectrum van de mensheid in de volle breedte waarderen. LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit ten volle! Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, en zijn ons terdege bewust, dat, om een creatieve, inspirerende werkplek te zijn, het van essentieel belang is, dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner is bij Workplace Pride . Wij hebben een actief netwerk, LUMC Pride, dat zich ervoor inzet om de inclusiviteit en diversiteit, en de intersectionaliteit daartussen, van ons bedrijf een deel van ons DNA te maken. Ongeacht herkomst, geslacht, identiteit, geaardheid of geloof, ben je een deel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.819,- en maximaal € 3.772,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

, LUCID

Functie:	management assistent
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3772 – 3772
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met LUMC via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.