Vacature Sr. Inkoopadviseur Ministerie

+31 (0)70 - 3819724Pro 10 B.V.

1. Sr. inkoopadviseur ministerie van BuZa

Kennis en vaardigheden

• Heeft kennis van en ervaring met (Europese) aanbestedingen, project-/inkooptrajecten en de geldende wetgeving. Heeft zelfstandig aanbestedingen op het gebied van werken en onderhoud (en aanverwante Diensten) begeleid en geadviseerd.
• Beschikt over goede adviesvaardigheden in een politiek gevoelige omgeving. Kan laveren tussen conflicterende belangen en behoeftes.
• Kan met enige creativiteit en flexibiliteit handelen en klantgericht werken, dat wil zeggen dat de adviseur binnen de bestaande kaders de passende ruimte weet te vinden.
• Kan netwerken opbouwen, onderhouden en benutten.
• Adviseert de directies en posten over het inkoopbeleid, de inkoopprocedures, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoordelijk opdrachtgeven en inkopen (MVOI).
• Adviseert in de behoeftestelling, over het plan van aanpak, specificaties, (internationale) wet en/of regelgeving, commercieel technische aangelegenheden.
• Kennis van en ervaring met diverse aanbestedingsprocedures voor Werken cf. ARW (UAV-(GC).
• Kennis en ervaring met het digitaal werken, zoals aanbestedingsplatform en diverse videoconferencing methoden.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal Nevi 1 en Nevi 2 en/of gelijkwaardige inkoop- & aanbesteding gerelateerde opleiding(en);
• Minstens 3 jaar relevante en recente ervaring (over de afgelopen 5 jaar) als sr. inkoop- en aanbestedingsadviseur op het gebied van Werken en Onderhoud gebouwen (installaties) waarbij zelfstandig aanbestedingstrajecten zijn uitgevoerd;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling).

Competenties

Resultaatgericht, klantgericht, diplomatiek, onderhandelen, aanpassingsvermogen,

Persoonstype

De beoogde Inkoopadviseur is enthousiast van zijn of haar vak en kan dit overbrengen, de opdrachtgever meenemen en begeleiden in het proces. De inkoopadviseur die wij zoeken heeft een stevige persoonlijkheid met inzicht in belangen, behoeftes van de opdrachtgever en weet hoe hij/zij met de spagaat van tegenstrijdige belangen kan omgaan.

Hij/ zij schrikt niet van een berg werk, maar pakt het op en gaat er mee aan de slag. Communiceert duidelijk over de status, taken/ verantwoordelijkheden en geeft realistisch tijdspad aan binnen de aanbestedingstrajecten.

Hij/ zij kan zich een beeld vormen van de uitdagingen en de benodigde flexibiliteit tonen die nodig is bij het aanbesteden buiten Europa. Hij/ zij is nieuwsgierig naar en zoekt benodigde informatie op om ook in onbekende gebieden de best passende aanbestedingsprocedure te adviseren en uit te voeren.

Is bereid om naast het verrichten van aanbestedingen op het gebied van werken in voorkomende gevallen ook aanbestedingen van facilitaire diensten, leveringen, evaluaties/ onderzoek etc. te faciliteren.

De beoogde Inkoopadviseur conformeert zich aan bestaande procesafspraken tussen FSO en Directie Huisvesting en Facilitair (DHF). De Inkoopadviseur is bereid bij te dragen aan het verder optimaliseren van processen (in samenwerking met collega's binnen het Werken team). Is tevens bereid andere medewerkers te coachen in het kader van hun ontwikkeling.

Werkomgeving

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

De afdeling FSO Inkoop verzorgt onder andere alle (meervoudig onderhandse) aanbestedingen voor het ministerie van Buitenlandse Zaken. Veelal betreffen het herhalingsaanbestedingen. Europese aanbestedingen worden uitgevoerd door de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS). Klanten van FSO Inkoop zijn naast de directies binnen het kerndepartement de circa 160 posten van Buitenlandse Zaken verspreid over de hele wereld. Tijdsverschillen, taal- en cultuurverschillen zorgen voor een bijzondere dynamiek.

Informatie

• Interim functies
• Den Haag
• HBO
• 36 (start 24 tot 32 uur) tot half juni
• zsm uiterlijk 1 juni tot 1 november 2024 met optie tot verlenging
• 11

Functie:	inkoopadviseur ministerie
Startdatum:	18-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pro 10 via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.