Vacature Secretaresse NIDV

Ben je een enthousiaste, professionele en proactieve Secretaresse? Iemand die het leuk vindt om in een organisatie te werken die bijdraagt aan nationale veiligheid en de verdere uitbouw van de defensie en veiligheidssector in Nederland? Dan zoeken wij jou!

Functie en organisatie

Voor Stichting Nederlandse Industrie voor Defensie & Veiligheid zijn wij op zoek naar een secretaresse

(32-36 uur) die de afdeling secretariaat gaan versterken. Je bent werkzaam binnen het secretariaat van de Stichting. Het secretariaat bestaat uit totaal twee secretaresses.

Stichting NIDV bevordert de duurzame positionering van de Nederlandse Defensie- en Veiligheidssector bij (overheids-)opdrachten, zowel in nationaal als in internationaal verband, en ook in de leveranciersketens in binnen- en buitenland. Deze politieke markt kenmerkt zich door relatief weinig afnemers (vnl. overheden) en weinig aanbieders. De sector staat voor de hoogste kwaliteit en doelmatigheid van materieel, diensten en toepassingsgerichte kennis tegen concurrerende prijzen. De NIDV is de strategische partner van de overheid op het gebied van defensie en veiligheid en spil in de samenwerking in het Gouden Ecosysteem c.q. de Gouden Driehoek van overheid, kennisinstellingen en bedrijfsleven.

Je bent als secretaresse het eerste aanspreekpunt vanuit de organisatie. Wat je meebrengt is nauwkeurigheid, het voorbereiden van vergaderingen en evenementen en het administreren van gegevens. Je vindt het leuk als dingen op een juiste manier worden uitgevoerd. Je geniet er van om te werken aan de nationale veiligheid en de verdere uitbouw van de defensie en veiligheid sector in Nederland.

Wat doe je zoal?

• Secretarieel-organisatorische ondersteuning van de directeur en team
• Eerste contactpunt van gasten en externen
• Het beheren van de agenda
• Het afhandelen van het telefoon- en mailverkeer
• Het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie
• Het mede organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen
• Digitale administratie en archivering

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede organisatie skills
• Goede beheersing van MS Office en affiniteit met digitale werkomgevingen

Je bent:

• Proactief
• Een flexibele instelling en organisatietalent
• Zelfstandig, maar ook goed kunnen samenwerken als team
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Communicatief sterk is, zowel schriftelijk als mondeling
• Ontzorger pur sang
• Hands-on en hebt een no-nonsense mentaliteit

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een betrokken team van ervaren officieren tot jonge medewerkers
• Impact in de wereld van defensie en veiligheid
• Een goed voorzien kantoor op loopafstand van Den Haag Centraal
• Salaris en secundaire voorwaarden in overeenstemming met de functie
• Laptop en mobiel
• 30 vakantiedagen op basis van 40-urige werkweek
• Woon werk verkeer vergoeding
• Pensioen deelname

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Geef in jouw motivatie het aantal uur van de functie aan.

Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pro Assistance BV via frontoffice@pro-assistance.nl of 107997017. Of bezoek hun website http://www.pro-assistance.nl/.