Vacature Salarisadministrateur Den Haag Werkt

Salarisadministrateur Den Haag Werkt

Wil jij deel uitmaken van ons team dat zorgt voor de salarisverwerking? Word onze nieuwe Salarisadministrateur bij Den Haag Werkt!

De afdeling Loonadministratie is verantwoordelijk voor de maandelijkse verwerking van salarissen voor onze hardwerkende collega’s met een arbeidsbeperking. We zijn momenteel op zoek naar versterking en zoeken daarom een nieuwe collega die wil bijdragen aan de salarisuitbetaling van deze groep medewerkers.

Op dit moment bestaat de loonadministratie uit drie medewerkers, waaronder één senior/expert en twee financiële medewerkers.

Binnen de afdeling Loonadministratie van WIO/Den Haag Werkt zijn we op zoek naar een Salarisadministrateur.

Wat ga je doen?

Je hebt de verantwoordelijkheid voor het invoeren en verwerken van complexe mutaties voor de loonadministratie in samenwerking met HR. Je controleert de resultaten en coördineert het maandelijkse verloningsproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële afsluiting, het indienen van aangiftes en het afstemmen van pensioenen en loonbelastingen. Verder analyseer en interpreteer je journaalposten en rapportages.

Je beheert ook het salarisverwerkingssysteem en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en management met betrekking tot salaris administratieve zaken. Je deelt je kennis op het gebied van salarisadministratie en wordt verwacht proactief ideeën aan te dragen ter optimalisatie van werkprocessen.

Wat vragen wij?

Als salarisadministrateur ben jij een professional die uitblinkt in het omgaan met cijfers. Jouw expertise wordt niet alleen gekenmerkt door je vermogen om nauwkeurig te werken, maar ook door je actieve betrokkenheid en je talent om kritische vragen te stellen. Bovendien ben je altijd op zoek naar mogelijkheden om te groeien en te leren.

Het volgende profiel weerspiegelt jouw vaardigheden en eigenschappen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in loonadministratie, waardoor je vertrouwd bent met journaalposten, vakantiegelden, verlof en CAO wijzigingen.
• Je bent in het bezit van een PDL diploma of je bent gemotiveerd om deze opleiding te volgen om je kennis verder te verdiepen.
• Jouw beheersing van het salarissysteem ADP Workforce Easy is uitgebreid, waardoor je efficiënt en effectief hiermee kunt werken .
• Daarnaast beschik je over geavanceerde vaardigheden in Excel, wat je in staat stelt om gegevens te analyseren, te interpreteren en te presenteren op een hoog niveau.
• Hoewel kennis van de CAO voor de sociale werkvoorziening een pluspunt is, is het geen vereiste voor deze functie.
• Je blinkt uit in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je effectief kunt samenwerken en informatie kunt overbrengen.
• Het zelfstandig werken spreekt jou aan en je gedijt goed in een omgeving waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen voor je eigen taken.
• Je bent niet alleen reactief, maar denkt ook proactief na over manieren om processen te verbeteren en deelt graag je expertise met anderen binnen het vakgebied.

Kortom, jouw profiel als salarisadministrateur wordt gekenmerkt door een combinatie van technische bekwaamheid, communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling, waardoor je een waardevolle aanwinst bent voor elk team.

Wat bieden wij?

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.014,- en maximaal €4.752,- per maand (schaal 8 of 9 ) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende activiteiten/teams zoals voetbal, hockey, hardlopen, wandelen, tennissen, darts en bridge;
• deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;
• veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden.
• en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt burgers naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.

Een baankans voor iedereen!

Den Haag Werkt (DHW) is het werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente Den Haag. Wij streven naar een arbeidsmarkt waarin iedereen een kans krijgt om mee te doen. Ook op de huidige krappe arbeidsmarkt is er niet automatisch een plek voor iedereen. Voor onze inwoners met bijvoorbeeld een arbeidsbeperking of geen passende werkervaring, willen wij hun kansen vergroten op een plek op in een inclusieve arbeidsmarkt. Dat doen we binnen DHW samen met kandidaten en werkgevers. Samen met kandidaten bepalen we hun perspectief en de ontwikkeling daarnaartoe. We helpen werkgevers bij het invullen van inclusief werkgeverschap.

Den Haag Werkt valt onder de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) en bestaat uit drie domeinen en een afdeling; ieder aangestuurd door een (domein)manager:

• Domein Instroom & Arbeidsontwikkeling (I&A): we helpen burgers te ontwikkelen zodat zij hun plek op een inclusieve arbeidsmarkt kunnen innemen
• Domein Werkgeversdienstverlening (WGD): We bieden ondersteuning en advies aan werkgevers voor, tijdens en na plaatsing van een kandidaat.
• Domein Werk in Opdracht (WIO): we nemen werkprocessen uit handen of detacheren mensen bij bedrijven. Zo bieden we een beschermende omgeving aan mensen die nog niet in staat zijn om zelfstandig bij een reguliere werkgever te werken. Wij bieden mensen werk aan, passend bij hun mogelijkheden en talenten. Op deze manier ontwikkelen we hun werknemersvaardigheden zodat eventueel de stap richting de reguliere arbeidsmarkt ingezet kan worden.
• Afdeling Strategisch accountmanagement (SAM): De opdracht van SAM is actief de buitenwereld te verbinden met de binnenwereld. SAM is een uitkijkpost die verbindingen maakt tussen bestuurders, werkgevers- en brancheorganisaties, en de interne organisatie van Den Haag Werkt.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met met onze teamhoofd financiële administratie Ismail Ahouch via: 06-50053855.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Yassin Andour

yassin.andour@denhaag.nl

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe salarisadministrateur hebben geworven sluit de vacature.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Den Haag via yassin.andour@denhaag.nl of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.