Vacature Projectondersteuner

Als projectondersteuner (PO) werk je samen met je collega's om organisatorische, secretariële en administratieve taken uit te voeren voor de projectteams van de Inspectie Justitie en Veiligheid (Inspectie J&V). Deze projectteams doen inspecties bij organisaties die onder toezicht staan bij de Inspectie J&V. Deze teams bestaan uit een projectleider, projectleden en projectondersteuners.

Dit ga je doen:

• Je houdt toezicht op het werkproces van de verschillende projecten waarvoor je ondersteuning biedt. Een belangrijk deel hiervan is het controleren van het proces waarbij concepten van interviewverslagen worden voorgelegd voor feedback. Daarna zorg je ervoor dat deze verslagen definitief worden gemaakt op basis van de ontvangen reacties
• Voor de projecten die je ondersteunt, zorg je ervoor dat inspecties goed worden voorbereid en dat vergaderingen, interviews en bijeenkomsten worden gepland
• Je zorgt voor het administratief voorbereiden van de inspecties, zowel nationaal als internationaal
• Samen met de projectleider schrijf je correspondentie en zorg je ervoor dat documenten worden ingevoerd en geregistreerd in DigiJust (een digitaal post- en informatiesysteem). Ook zorg je ervoor dat alles netjes wordt gearchiveerd
• Voor de externe inspecteurs zorg jij voor het opstellen en controleren van financiële declaraties

Je werkt 32-36 uur per week op locatie in Den Haag. Je gaat aan de slag van 10 juni 2024 tot met 9 juni 2025 met kans op verlenging. In het begin zul je meerdere dagen op kantoor worden verwacht voor het inwerktraject. Fysieke aanwezigheid is verplicht bij fysieke vergaderingen, die wekelijks plaatsvinden. Het is mogelijk om thuis te werken in deze functie, in overleg met je team.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Driessen via ministeries@driessen.nl of 06-50018756. Of bezoek hun website https://www.driessen.nl/.