Vacature Office Medewerker

Vianen Flowers

Office Medewerker

Rijnsburg , Zuid-Holland , Nederland Administratie

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Ben jij er klaar voor om te floreren op administratief gebied? Heb jij een goed cijfermatig inzicht en hou jij gemakkelijk overzicht? Kom dan bij Vianen Flowers in Rijnsburg aan de slag als Office Medewerker! Wij overtuigen jou graag om je aan te sluiten bij onze mooie organisatie, dus lees gauw verder.

Hoe ziet jouw dag als Office Medewerker eruit?

Als Office Medewerker kom jij terecht in een team van 5 Office Medewerkers en 1 Office Coördinator. Samen met dit team ben je verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling van de administratie. Dit houdt in dat je een dynamisch takenpakket hebt. Je kunt denken aan de volgende taken:

• Telefonisch te woord staan van klanten en leveranciers;

• Administratieve verwerking van in-en uitgaande fust;

• Administratie bijhouden van diverse transporteurs;

• Verzorgen van de facturering;

• Controle op inkoopfacturen;

• Tweedelijns opvang om de binnenkomende telefoongesprekken te beantwoorden en/of door te verbinden.

Daarnaast bieden onze Office Medewerkers ook ondersteuning aan verschillende afdelingen. Zo kan het voorkomen dat je samen met je collega's receptietaken overneemt totdat wij een nieuwe receptionist(e) aan ons team kunnen toevoegen. Zo zie je: dynamisch is bij ons echt dynamisch!

Vereisten

Wat breng jij mee?

In het sollicitatieproces kijken wij naar jou als mens. Je maakt ons blij als je administratief sterk bent, fijne communicatieve vaardigheden hebt en goed samen kan werken. Het behalen van resultaten gaat jou gemakkelijk af. Je hoeft van ons geen acrobatische skills te hebben, maar lekker flexibel vinden wij prettig. Aangezien je een deel van je werk bezig bent met de facturering gaat het je ook helpen als je scherp bent op de cijfers en nauwkeurig werkt. En verder:

• heb je een MBO 4 opleiding richting administratie afgerond of heb je vergelijkbare praktijkervaring;
• kun je goed overweg met Office 365. Als je ervaring hebt met Florisoft is dat een pré;
• is het voor jou mogelijk om goed te communiceren in het Engels.

Waarom kies jij voor Vianen Flowers?

Vianen Flowers is volop in beweging. Werken bij ons betekent dan ook meer dan een interessante baan. Jij kunt rekenen op een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid in een platte organisatie. Als beloning voor je inzet profiteer je van goede arbeidsvoorwaarden. Wat houden deze voorwaarden in?

• Een mooi en passend salaris;
• 25 Vakantiedagen op basis van een dienstverband van 40 uur;
• Een pensioenregeling zodat je financiën goed geregeld zijn als je met pensioen gaat;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een fietsplan;
• Personeelskorting op onze bloemen;
• Flexibele uren die gemakkelijk te combineren valt met je privéleven (werk en privé houden wij graag in balans);
• Mogelijkheden om door te groeien met onze begeleiding, trainingen en opleidingen;
• Een fijne werkomgeving met oog voor ontwikkeling.

Zie jij jezelf al tussen onze veelzijdige Office Medewerkers aan de slag gaan? Solliciteer dan via de solliciteerknop of stuur jouw cv en korte motivatie toe naar . Wil je meer weten over de functie en/of Vianen Flowers? Neem dan contact op met via .

Functie:	office medewerker
Startdatum:	19-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met NLEx via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.