Vacature Managementassistent

Functieomschrijving

Beleidsafdeling Stadsbeheer van de Gemeente Den Haag, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS’ers, dat zijn 80 enthousiaste vrouwen en mannen van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent die ondersteuning gaat bieden aan 5 leidinggevenden. Heb jij hier zin in?! Laat het ons dan snel weten door te reageren op deze leuke veelzijdige vacature!

Wat bieden wij jou

• €3784,- bruto per maand
• Werkadres Spui 70
• 32 tot 40 uur per week
• Gemeente Den Haag

Wie ben jij

Je bent een ervaren managementassistent die het leuk vindt om werkzaam te zijn voor meerdere leidinggevende. Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau. Je bent communicatief vaardig en bent pro actief. Je kan alle dagen op locatie werken, hybride werken is in deze functie niet mogelijk.

Wat ga je doen

Managementondersteuning voor 5 leidinggevenden.

Met name voor het inplannen van (complexe) afspraken voor leidinggevenden en medewerkers met

(externe) deelnemers en zoeken van vergaderruimten in- en extern; administreren van

ziekmeldingen, afhandeling van klachten; Afhandelen van meldingen over reclamefolders die

bewoners ontvangen, terwijl zij die niet wensen; Registratie en afhandeling van individuele

geluidsontheffingen van ondernemers; het maken van afspraken voor sollicitatiegesprekken;

afhandelen mailbox bewonersklachten; verwerken van reacties op verzonden uitnodigingen.

Waar ga je werken

Beleidsafdeling Stadsbeheer, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS’ers, dat

zijn 80 enthousiaste vrouwen en mannen van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een

duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. De onderwerpen waar BAS’ers

zich mee bezighouden, kom je in elk deel van de stad tegen. Of het nou parken en bomen zijn,

inzameling van huisvuil en strooien bij winters weer, buitenreclame en terrassen, het strand, de

milieuzones voor vervuilende voertuigen, duurzaamheid en nieuwe technologie in de openbare

ruimte. Je werkt voor de vijf leidinggevenden binnen de afdeling.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

Functie:	managementassistent
Startdatum:	27-5-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3784 – 3784
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Tempo-Team via gemeentedenhaag@tempo-team.nl of 070-3469446. Of bezoek hun website onbekend.