Vacature Managementassistent(e)

• Redactie Oegstgeest
• 03-02-2024

Managementassistent(e) in Leiden

• Opleiden
• Organisaties

  • • Stages en Bedrijfsopdrachten

  • • Samenwerken met de hogeschool

    • Life Sciences en IT

• • • Organisatie

    • College van Bestuur
    • Raad van Toezicht
    • Rechtsbescherming en reglementen
    • Jaarverslag en accreditaties

naar over de hogeschool

Heb jij een dienstverlenende instelling en ben je proactief ingesteld? En ben je opzoek naar een dynamische functie met een grote diversiteit aan taken? Dan is deze functie iets voor jou!

De functie

Voor de Masteropleiding Advanced Nursing Practice (MANP) zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar een enthousiaste, ondernemende managementassistent(e) (24-28 uur) die houdt van de dynamische omgeving van het onderwijs.
Het betreft een tijdelijke periode (van 1 juni 2024 t/m 15 januari 2025).
Als managementassisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding MANP van de faculteit Gezondheidszorg. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken goed verloopt.
Je werkt in deze rol nauw samen met de en de programmaleider. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor de opleiding.
Verder ben je naast lid van het opleidingsteam ook onderdeel van een klein team van managementassistentes van de faculteit Gezondheidszorg, die ieder voor een eigen opleiding of lectoraat werken.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Zelfstandig uitvoeren van, meedenken in de uitvoering van organisatorische en inhoudelijke taken, planning van en assistentie bij evenementen;
• Beheer en bewaken van digitale agenda's en het plannen van complexe afspraken;
• Het tijdig en efficiënt afhandelen van mailverkeer en post;
• Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, opstellen agenda, notuleren, bewaken van uitstaande acties;
• Het verzorgen van correspondentie, beheren van declaraties;
• Het beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;
• Bijdrage leveren aan de organisatie en planning van de intakeprocedure van nieuwe kandidaten en beheren van de reserveringslijst voor de opleiding.
• Verwerken van subsidieaanvragen en leermeestervergoedingen.
• Samen met de kwaliteitsmedewerker een bijdrage leveren aan de pdca-cyclus (panelgesprekken met studenten).
• Leveren van een bijdrage aan de organisatie van het onderwijs en toetsing zoals bijvoorbeeld het (mede-)organiseren van de patiëntensimulatietoetsen.
• Registratie van ziek- en beter melden, invoeren/wijzigen van personele mutaties in een digitaal personeelssysteem.

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheerst Office 365-vaardigheden uitstekend en bent bereid om je de digitale hogeschoolsystemen eigen te maken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je houdt ervan om ad hoc zaken op te pakken.
• Je bent proactief, kan goed onder tijdsdruk werken en weet prioriteiten juist te stellen.
• Je bent discreet en hebt goed gevoel voor verhoudingen.

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De faculteit Gezondheidszorg is met zo'n 2550 studenten en 300 medewerkers één van de vijf faculteiten van de hogeschool. De faculteit bestaat uit de bacheloropleidingen Fysiotherapie, Verpleegkunde en Vaktherapie, de masteropleidingen Fysiotherapie en Wijkgerichte Beweegzorg en Advanced Nursing Practice en het faculteitsteam. Daarnaast maken vier lectoraten deel uit van het facultaire kenniscentrum VEER (Vitaliteit En Eigen Regie).

Onderwijs en onderzoek zijn verbonden, via afspraken die opleidingen en lectoraten samen maken over het begeleiden van student-onderzoek, opzetten en uitvoeren van onderzoek (met inzet van docent-onderzoekers), promotietrajecten, ontwikkelen en geven van minoren, professionaliseren van docenten, enz.

Bij de opleiding MANP studeren ongeveer 100 studenten en werken 17 medewerkers in vaste dienst. Het team is divers qua samenstelling en bestaat uit onder andere: verpleegkundig specialisten, artsen en gezondheids-wetenschappers die naast hun docentschap ook werkzaam zijn in de praktijk.
Het onderwijs is verdeeld over drie leergebieden: Klinische Expertise (KE), Rolontwikkeling & Praktlijkleren (R&P) en Onderzoek & Innovatie (O&I).

De onderwijscoördinatoren van deze leergebieden vormen tesamen met de programmaleider, de onderwijsmanager en de management-assistent(e) het kernteam van de MANP.
De opleidingsdagen voor de MANP zijn op woensdag en vrijdag. Deze dagen zijn dan in ieder geval jouw werkdagen, de overige werkdagen kunnen in overleg worden ingevuld.

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 24-28 uur per week voor de periode van 1 juni 2024 tot 1 februari 2025.
Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon- werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Wij willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat hoe inclusiever we zijn, des te beter we van betekenis kunnen zijn als kennisinstelling van en voor de regio. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die de
Leidse regio rijk is weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij , MANP per e-mail:
( roofthooft.s @hsleiden.nl ) of Eefje Belt, programmaleider MANP ( [email protected] )

Functie:	management assistent
Startdatum:	04-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3091 – 4085
Uren per week:	24 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Hogeschool Leiden via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.