Vacature HR Administratief Medewerker

Koop tickets

28 - 32 uur

Ben jij die georganiseerde en zelfstandige aanpakker? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wie zijn wij?
Met ruim 170.000 kunstwerken zijn we een van de grootste musea voor moderne kunst van Europa. We organiseren ongeveer 35 tentoonstellingen per jaar, verdeeld over drie gebouwen: het Kunstmuseum zelf, Fotomuseum Den Haag en KM21.

In deze musea werken zo'n 135 medewerkers en een groot aantal mensen die op een andere manier aan het museum verbonden zijn. Ieder met zijn eigen specialisme; van beveiligers tot vormgevers en van rondleiders tot conservatoren. Ons HR-team draagt eraan bij dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Dit ben jij!
Geen dag is hetzelfde en daar voel je je goed bij. Je hebt het overzicht van de werkzaamheden die gedaan moeten worden en weet wat prioriteit heeft. Structuur aanbrengen in werkwijzen en processen is je op het lijf geschreven en je kunt je collega's daarin meenemen. Bij wat tegenwind laat je je niet uit het veld slaan.
Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratieve processen van in- en uitdienst treden en de doorstroommutaties waaronder ook het maken van de bijbehorende contracten en brieven.
• Je verwerkt de ziek en hersteld meldingen en waar nodig zorg je ook voor acties richting o.a. arbodienst en UWV.
• Je begeleidt het administratieve proces van werving en selectie ondersteund door een recruitmentsysteem.
• Je beantwoordt arbeidsvoorwaardelijke vragen van medewerkers per telefoon en email waaronder ook het op verzoek van leidinggevenden verzorgen van overzichten.
• Je hebt een aandeel in het begeleiden van de stagiair(e).
• Je doet voorstellen voor het optimaliseren van processen, denkt met je collega's mee over de praktische uitvoering van HR-beleid en alles wat je verder aan verbeteringen ziet.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt vaker gewerkt met een personeelsinformatiesysteem (wij werken met Daywize) en weet dit je snel eigen te maken.
• Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving op gebied van HR.
• Je bent bij voorkeur 4 dagen per week beschikbaar. De uren zijn flexibel te verdelen over de dagen.

Dit zijn je HR-collega's

Je komt te werken in een klein en dynamisch team dat volop in ontwikkeling is. Je werkt samen met een ervaren HR-adviseur, een Hoofd HR, een salarisadministrateur en een stagiair(e).
Wat krijg je van ons?

• Zonder overdrijven een baan in de mooiste werkomgeving van Nederland. Dagelijks loop je tussen de Mondriaans.
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.774,- en €3.448,- (schaal 7 van de museum cao, afhankelijk van ervaring en opleiding).
• 8% vakantietoeslag, 3,4% eindejaarsuitkering en een goede pensioensregeling (ABP).
• Je reiskosten worden vergoed door middel van een NS Businesscard voor het woon-werkverkeer.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Hier staan we altijd voor open want we lopen hier en daar een beetje achter.
• Veel ruimte, cursussen en trainingen om jezelf te ontwikkelen.
• KM Academies en Kunstinjecties, waarin je onder werktijd ook nog wat kunstgeschiedenis meepikt.

Enthousiast?

• Zet op papier wat jij kunt bijdragen aan ons HR-team en wat je nodig hebt om goed te functioneren. (Maximaal 250 woorden. Een video, podcast of andere werkvorm mag trouwens ook).
• Stuur je CV mee.
• Doe dit uiterlijk 9 juni 2024

Functie:	administratief medewerker hr
Startdatum:	24-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2774 – 3448
Uren per week:	28 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Kunstmuseum Den Haag via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.