Vacature Administratief/Secretarieel Medewerker

Geplaatst op 20 februari 2024 Algemeen

Gezocht: nieuwe collega voor op het secretariaat van Lumen

Wij zoeken per 1 april/mei 2024 een spontane en flexibele persoonlijkheid die van aanpakken weet en het leuk vindt om in een dynamische setting te werken. Lumen is een snelgroeiende organisatie en in deze functie wordt gevraagd om een proactieve rol te spelen in het verder ontwikkelen van het secretariaat met alle daarbij behorende werkzaamheden.

Belangrijkste werkzaamheden in deze functie zijn:

• Secretariële ondersteuning verzorgen voor directeur/bestuurder en teammanagers;
• Verwerken, coderen en voorbereiden van de financiële administratie;
• Begeleiden van en samenwerken met het team van vrijwilligers in het secretariaat;
• Aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor alle (betaalde en vrijwillige) medewerkers van Lumen;
• Oppakken en organiseren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden;
• Wanneer nodig notuleren bij vergaderingen en ondersteuning bieden bij projecten;
• Suggesties geven en initiatieven nemen ter verbetering van administratieve en secretariële procedures en werkwijzen.

Wij zijn op zoek naar een collega die:

• Communicatief sterk, initiatiefrijk en werkdrukbestendig is;
• Beschikt over organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel ;
• Een flexibele teamwerker is en zelfstandig, snel maar vooral zorgvuldig werkt;
• MBO/HBO werk en denkniveau/opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft;
• Goede kennis heeft van Office 365, Teams en Basecone/Exact;
• Kan werken met registratiesystemen zoals Central Station of bereid is dit te leren;
• Bekend is met cliëntenbelangenorganisaties, waarbij eigen (cliënt)ervaringskennis een pré is.

Ons aanbod:

Wij bieden een prettige, uitdagende en stimulerende werkomgeving in een mooie organisatie. De hoogte van het salaris, conform de CAO Sociaal werk, is afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring (schaal 6/7). We bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen. Uitbreiding van uren is mogelijk op termijn.

Solliciteren:

Voor meer informatie kan je contact opnemen met via of tel.:

Als je wilt solliciteren, mail dan je sollicitatiebrief en je Curriculum Vitae naar .

Het is mogelijk om te solliciteren t/m vrijdag 15 maart 2024. Gesprekken worden gepland in de derde of vierde week van maart.

Functie:	administratief secretarieel medewerker
Startdatum:	20-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vrijwilliger
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	16 – 16

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Lumen Holland Rijnland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.